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¿Cuánto tiempo conviene guardar las facturas y recibos?
Te explicamos los plazos recomendados para conservar cada tipo de documento y cómo hacerlo sin complicaciones.
Adriana Hibernon | 29.01.2026
¿Alguna vez te has preguntado cuánto tiempo debes guardar los papeles que se acumulan en casa? Facturas, recibos de suministros, justificantes de seguros, impuestos... Todos estos documentos pueden ser clave para proteger tus derechos como consumidor o para demostrar que has cumplido con tus obligaciones de pago.
¿Por qué es importante guardar las facturas y recibos?
Conservar estos justificantes puede evitarte más de un quebradero de cabeza. Por ejemplo, si un electrodoméstico falla durante el periodo de garantía, el ticket o factura es tu mejor aliado para reclamar la reparación o sustitución. Además, los recibos de pagos de suministros, seguros o impuestos pueden ser necesarios si surge cualquier incidencia con la empresa o la administración. Guardar bien la documentación te da seguridad y tranquilidad.
¿Cuánto tiempo debo guardar cada tipo de documento?
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Facturas y tiques de compra.
Según la normativa de Defensa de los Consumidores y Usuarios, los productos nuevos tienen una garantía de 3 años y los de segunda mano, 1 año. Por tanto, guarda el justificante de pago durante ese periodo. Por ejemplo, si tu lavadora deja de funcionar tras dos años. Si tienes la factura, puedes reclamar la reparación dentro del periodo de garantía. -
Recibos de suministros.
Guarda el recibo durante 3 años, tanto si lo recibes en papel como en digital. Así podrás demostrar el pago en caso de error o reclamación. -
Recibos de seguros.
Conserva el contrato y los pagos mientras el seguro esté activo y, al menos, 2 años después de que finalice la póliza. Por ejemplo, puede ser útil si terminas tu póliza y, al cabo de un año, surgen dudas sobre un siniestro. Si conservas el contrato y los recibos, puedes resolverlo fácilmente.
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IRPF.
Los justificantes de gastos deducibles y las declaraciones de la renta deben guardarse 4 años, que es el plazo de prescripción tributaria. Un ejemplo: Hacienda solicita información sobre una deducción de hace tres años. Tener el justificante te evita problemas. -
Justificantes bancarios.
La Ley de Servicios de Pago permite devolver recibos de hasta 8 semanas si el cargo está autorizado, y hasta 13 meses si no lo está. Guarda los comprobantes bancarios durante estos periodos. -
Contratos bancarios.
Conserva estos documentos mientras el producto esté vigente y seas titular del bien. Ejemplo: si tienes una hipoteca, guarda todos los documentos mientras la tengas activa.
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Consejos para organizar la documentación en casa
- Carpetas separadas: Usa carpetas físicas o digitales para cada tipo de documento (facturas, seguros, contratos…).
- Etiquetado claro: Pon etiquetas con las fechas y el tipo de documento para encontrarlos fácilmente.
- Revisión periódica: Cada año, revisa lo que puedes eliminar y lo que aún debes conservar.
- Digitalización: Si prefieres evitar papeles, escanea los documentos y guárdalos en tu ordenador o en la nube, siempre de forma segura.
Esperamos que esta guía te ayude a mantener tu documentación en orden y a saber cuándo puedes hacer limpieza sin preocupaciones.
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