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Claves sobre la obligación de fichar en el trabajo

Es obligatorio que las empresas registren el tiempo de trabajo de sus empleados. ¿Objetivo? Tener control sobre horas extras y descansos. ¡Las claves aquí!

En pocas palabras...

Desde mayo de 2019 es obligatorio que todas las empresas en España registren el tiempo de trabajo de sus empleados o, al menos, estén en el camino y negociaciones con los sindicatos de trabajadores para ponerlo en marcha.

El objetivo de esta medida es contar la duración de las jornadas laborales y, por lo tanto, tener más control sobre las horas extraordinarias y los descansos. Tanto si eres empresario como asalariado, te damos las claves del control horario a continuación.

¿Qué es el registro de jornada laboral?

El registro de la jornada laboral es la obligación legal de las empresas de documentar diariamente el inicio y fin de la jornada de cada empleado. Su objetivo principal en España es garantizar el cumplimiento de los horarios, controlar las horas extras y evitar el fraude laboral, siendo obligatorio para todo tipo de empresas y sectores.

¿Qué debe incluir el registro de la jornada laboral?

Este registro deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente.

Así pues, se medirá la duración de la jornada, controlando las horas extras y los descansos. Éstos no pueden ser inferiores a doce horas entre final e inicio de jornada. Asimismo, los trabajadores tienen derecho a un descanso ininterrumpido de una duración mínima de día y medio a la semana y que, como regla general, debe comprender la tarde del sábado o, en su caso, la mañana del lunes y el día completo del domingo.

¿De qué forma deben registrarse los fichajes?

La forma de fichar queda a criterio de la empresa, que consultará con los representantes de los trabajadores, respetando siempre lo dispuesto en convenio colectivo o acuerdo de empresa.

Entre las maneras posibles de organizar el registro diario de jornada, las empresas pueden optar por un registro electrónico o digital, hasta un registro en papel que debe ser firmado diariamente por los trabajadores.

Quién puede acceder al registro de la jornada

A dichos registros podrá acceder el trabajador en cualquier momento, así como representantes de los trabajadores e Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La conservación de esta información es obligatoriamente de 4 años.

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Más información

¿Computa el teletrabajo en el registro de la jornada laboral?

Los asalariados que trabajan desde casa no están exentos de registrar su horario. Dado que no existe un tiempo de entrada y otro de salida del centro de trabajo, el empresario deberá pactar con sus empleados que trabajen desde su domicilio un mecanismo para controlar cuántas horas trabajan y a qué hora empiezan y a qué hora acaban.

¿Cuáles son las multas por incumplimiento?

En caso de que las empresas no pongan en marcha el registro, se arriesgan a ser sancionadas por dicho incumplimiento. Se considerará infracción grave y las multas oscilarán entre los 626€ (grado mínimo) y 6.250€ (grado máximo).

¿Hay excepciones?

La norma habilita al Gobierno a establecer ampliaciones o limitaciones en la ordenación y duración de la jornada de trabajo y de los descansos, así como especialidades en las obligaciones de registro de jornada, para aquellos sectores, trabajos y categorías profesionales que por sus peculiaridades así lo requieran.

El Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social ha publicado una guía sobre el registro de jornada, puedes consultarlo aquí.

Alicia Cobo

Autora

Alicia Cobo

Licenciada en Derecho por la Universidad Autónoma de Barcelona (UAB)

Tras ejercer en varios despachos, entré a trabajar en ARAG en 2008. Mi especialización es en laboral y seguridad social, pero también asesoro en materias como comunidad de propietarios y extranjería.
  • Asistencia Jurídica Telefónica
  • Abogada, ARAG
Sobre la autora

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"autorBiographie":"Soy abogada ejerciente desde el año 2000, colegiada en el Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona y especialista en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social. Actualmente dirijo el área de Asistencia Jurídica Telefónica de ARAG, donde lidero equipos y proyectos orientados a ofrecer un asesoramiento jurídico claro, accesible y útil para las personas.
Complemento mi labor directiva con mi actividad en comunicación jurídica, ámbito en el que cuento con experiencia como portavoz en medios, podcaster, presentadora y creadora de contenidos vinculados al sector asegurador. He participado en proyectos de divulgación jurídica en distintos formatos y plataformas, una faceta que se integra de forma natural con mi formación en el Máster en Dirección de Entidades Aseguradoras y Financieras de la Universidad de Barcelona.
Además, desarrollo una sólida labor como formadora en materia legal. Concibo la asistencia jurídica como un servicio social y la divulgación del Derecho como una herramienta para acercar la justicia y empoderar a las personas.
Cuando desconecto del ámbito profesional, encuentro mi inspiración y equilibrio en la luz y el mar de la costa almeriense, tierra que me reconecta con lo esencial y a la que estoy muy vinculada por mis raíces.
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